在国际项目沟通向下

2010年 02 月20日,弗朗西斯

项目经理必须执行他们的项目提供有效的最重要的任务之一是告知,启发和引导他们的球队。 它往往是在项目的热量很容易忘记,该项目是,在现实中,人员的背后团队的项目经理,团队经常为他们的工作一点荣耀奖项都交在年底时交付该项目,并经常觉得他们像在黑暗中和粪肥美联储保持蘑菇,对待...

因此,项目经理如果真的想脱颖而出,以自己的球队,他们需要把这些蘑菇成亮,并为他们提供最好的“粮食”,我指的是,通知项目的状态,未来目标和项目整体跟踪,知情队一般了快乐和协调,而不是一个认为正在采取优势,再加上,如果他们知道发生了什么,他们是很远很远,更可能在该项目的最佳利益行事,因为他们可以看到项目和自身利益之间的对齐。

虽然上述一切仅仅是良好的项目管理实践中,您的项目是否是一个小的并列小组或一个大型的国际努力与多家国际队,不过,它是非常后者的形式出现的实际问题,沟通水平下降到团队最常见的。

这些通信故障的原因通常是;

  • 项目经理和他们的球队之间的物理隔离,
  • 缺乏时间进行信息会议或
  • 项目经理根本就没有想到的沟通是很重要的,因为它分散他们形成他们认为更重要的任务......

坦率地说,这些原因都不是有效的,项目经理应该尽一切努力沟通,其频率的合理水平上的交付团队的每个成员,无论他们是当地的项目经理办公室,或在远程位置。

这些通信会话应该定期和频繁,足以让小组通报项目的进展情况,实事求是地对一个长期运行的项目,这可能是每月或每季度甚至只要有定期中间更新,所提供的,他们应在形式交付容易理解国际项目人员,他们应在时间和地点,是为方便受助人进行的,所以在当地早上6时没有网络广播,对于这一点,看到我先前的职位跨时区的通信。

交付的形式可以是多种多样的,允许定期传递的信息,不论是否亲自交付其委托由项目经理,项目经理,如果离开,或以书面形式,但更重要的是它传递在定期间隔比它在相同的形式,每次交付。 项目统计,亮点,几个社会和整体利益件等项目,可以运行一个普通的博客,也可以考虑分数板或布告牌上显示的重点项目的所有数据看,它可以包括定期的午餐,早餐,晚餐或者只是分组讨论,让工程人员收集和对事物的更新。

交付的方法和形式的消息,但是,必须避免光顾,居高临下或盛大坚持锻炼的项目经理,很少有更快的方式来破坏团队合作精神,使团队相信他们的领袖是一个纯粹的自恋,只有通过不断地告诉大家什么,他们正在做的,或者其交付团队成员对于较小的类作为一个公民,毕竟,每个人都在同一项目上的工作,每在一台机器上的齿轮,有助于自己的福祉和职业兴趣流畅的操作机器,每台机器需要一定量的润滑,而且这些通信会话真的油脂的机器。


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