也有一些不同的通信技术,现代项目经理提供接口与协调的国际项目团队,从标准的电子邮件通信,无论他们是一对一或用于广播消息到整个团队,使用电话,再次在一次谈话,对许多的一个或一个1摄像头的很多很多的电话会议,进行一对一的讨论或非常小的会议会议,视频电话会议和会议,当然物理面对面。
每个不同的系统将满足不同项目的要求,预算和阶段,它未必明智的实例来安装,只有1卫星的互联网连接1的艺术视频1远程建设办公室会议设施的$ 100,000的状态,和同样它会不会成为现实这些天的大公司总部位于全球各地的办事处,有一个阵列安装和有根据项目团队提供不同的技术与多个卫星。
所有这些不同的方法,有自己的位置,他们每个人提供了相对的优势和劣势,有不同层次的内容丰富。
- 电子邮件-无处不在的现代形式在不同地点的团队之间的沟通,当然个体之间常常坐在方方在他们的家庭办公室,电子邮件已经成为无处不在,往往不幸的是在许多情况下使用,它不应该,如避免不舒服的口头讨论和报复知觉的人身侮辱。 国际项目经理的电子邮件允许他们发送相同的消息,往往精心打造的,并认为,他们整个团队或子集队在同一时间,这无疑是方便,但如果经理不小心在起草贺电从一个文化团队的一些成员可能在另一个项目的一部分,他们的同行的电子邮件的内容读入一个完全不同的消息,这种误解常常未被发现,直到意想不到的后果开始出现在项目生命周期后,该消息在这里,然后是采取书面广播消息到您的整个团队的照顾,而不是考虑发送相同的消息,不同的结构和措辞,以文化项目中的每个队列。 这种照顾的消息结构相同的水平,必须考虑在一个电子邮件消息,该消息必须是适合收件人的文化。
- 电话-电话是在我看来,有些误解和误用的设备时,适用于国际通信环境,其中允许可能不会讲同一种语言作为发件人,收件人,电子邮件翻译和分析信息,电话删除此选项,而使得双方的语言复杂的斗争,同时试图保持否则简单的信息,这种复杂性可以导致挫折和两个参与者之间的误解,并没有持久的谈话纪录,这是双方容易走以为他们理解的消息,但他们可能都完全误解了整个谈话。 规划和进行电话交谈时,我的建议是要坚持以简洁的语言(上看到我先前的职位, 保持它简单英语作为这样的一个例子),并采用积极倾听技术检查发送的消息是收到的消息,只记得电话通信而大量比书面沟通富裕仍然是一个照面,甚至视频对话,很长的路要走,充其量面对内容的20%到30%被转达了面对面的讨论。
- 网路摄影机 -技术来回网站凸轮会议已被国内用户提供一些年来,使用一般免费或如非常低的成本平台的Skype与建在或低成本添加相机的任,而同样的技术也提供给企业用户,公司网络,以支持多个用户所需的频带宽度是望而却步的许多组织,例如其使用的仍然是相当有限的。 然而,能够容纳的讨论几乎面对面,在一对一的格式是典型的与Web CAM系统的力量,是一个巨大的进步,无论用户是能够与好得多对方的和额外的丰富讨论通过能够看到在讨论过程中的面部表情增加了许多倍,使双方了解的谅解和协议,大大超过通过电话更好的水平。 为一个讨论,网民可能是最好的选择不会产生实际的旅行成本,以出席会议并商讨建立团队成员之间的关系,并为一个相对标称带宽成本,这些工具应开始进行项目团队成员提供。
- 视频会议 -视频会议的网民的高底的版本,通常在1安装的目的或至少有双重目的室,视频会议系统的特点1高年底摄像头,质保体系健全和要么1大型电视屏幕或投影机安置,最好的系统几乎可以感觉到就像在同一房间的其他参与者,即使是良好的,平均的,具有合理的高品质图片和声音质量非常接近一个真正的脸,面对会议。 视频会议设施,提供人,以满足在模拟会议设置远程组的机会,并已接近尽可能充分互动,而仍然不等于一个完整的面对面会议上,他们提供内容最丰富的备用,但在价格。
为了证明效率和内容的不同层次,尝试让每个平台上的20个问题的游戏,一方有一件事和其他有问了20个问题,与该项目的人可以猜测只回答yes或no,你很快就会看到,所花费的时间和效率大大提高的问题和答案的过程,通过视频举行时的谈话,其中简单的答案是托起相机项目...
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